קבלת החלטות מבוססת נתונים בבית הספר נועדה לשפר הישגים לימודיים ולייעל את ההוראה באמצעות איסוף, ניתוח ופרשנות של נתוני תלמידים. הנתונים מסייעים למורים בהערכה, בתכנון יעדים, בשיפור ההוראה, בזיהוי בעיות חברתיות או התנהגויות ובתקשורת עם ההורים. התהליך מתנהל בצורה מחזורית שכוללת קביעת מטרות, זיהוי פערים, התאמת התערבויות והערכת יעילותן. ההצלחה של התהליך תלויה בפיתוח מיומנויות מקצועיות, בהקצאת משאבים ובטיפוח תרבות בית-ספרית הרואה בנתונים כלי לשיפור ולא לאכיפה.