המבחן הארצי מתחיל בשעה 10:00. צוות ההשגחה מטעמנו יגיע לבית הספר בבוקר הבחינה (בין השעות 09:00-09:30), ויביא עִמו את חוברות הבחינה. על פי רוב יכלול הצוות רכז בית ספרי (שיביא וייקח עימו את ארגז המבחנים), ומספר משגיחים שיוצבו בכיתות השונות.
נבקש כי בכל כיתה תוכן מראש רשימה אלפביתית של התלמידים הכוללת גם מספרי תעודות זהות. בנוסף, אנו מבקשים ממך לשבץ בכל כיתה מורה שמכיר/ה את תלמידי הכיתה. מורה זה יסייע להדביק את מדבקות התלמידים על גבי חוברות הבחינה ולשמור על המשמעת בכיתה ועל טוהר הבחינה. התלמידים נדרשים לעבוד באופן עצמאי ללא כל שיתוף פעולה ביניהם ובלי סיוע המורים.
רכז המשגיחים הבית ספרי יביא עִמו מעטפת בחינות נפרדת עבור תלמידי שילוב הזכאים להתאמות שניתנות מחוץ לכיתת האם. נבקש מהגורם שמינית לנהל את הליך ההיבחנות של תלמידים אלו: להוציאם מהכיתה לפני תחילת המבחן, לבחון אותם, ובסיום הבחינה להשיב את המבחנים לרכז המשגיחים. חשוב להדגיש כי התאמות הניתנות לתלמידי השילוב מחוץ לכיתה הן באחריות בית הספר. יש לדאוג בעוד מועד להקצאת חדרים שקטים ואנשי צוות להשגחה. ניתן לצפות בהתאמות שאושרו לתלמידי השילוב בממשק איסוף הנתונים שלנו.
משך הבחינה - עד 90 דקות. כל תלמיד יוכל לקבל תוספת זמן עד 30 דקות בהתאם לצורך. על הנהלת בית הספר לקבוע מראש אם לאפשר לתלמידים שיסיימו את המבחן להישאר בכיתה או לצאת ממנה. חשוב לעדכן בכך את המורה שיהיה נוכח בכיתה.
ההשתתפות בבחינה היא חובה לתלמידים, כחלק מתוכנית הלימודים, אך אין בבחינה ציון לתלמיד, והיא אינה יכולה להיות חלק מהערכת התלמיד. הדבר מופיע על גבי טופסי הבחינה. אנו ממליצים לשקף לתלמידים שההשתתפות היא חובה ולהסביר שהבחינה נועדה לסייע לבית הספר ולמערכת החינוך להיות טובים ומדויקים יותר.
בכל שאלה או בעיה המתעוררת ביום המבחן ניתן לפנות לרכז ההשגחה, או למוקד ראמ"ה בווטסאפ (073-3937770), בטלפון (073-3937777 שלוחה 0) או דוא"ל (rama@education.gov.il).