קבלת החלטות מבוססת נתונים בבית הספר נועדה לשפר הישגים לימודיים ולייעל את ההוראה באמצעות איסוף, ניתוח ופרשנות של נתוני תלמידים. הנתונים מסייעים למורים בהערכה, בתכנון יעדים, בשיפור ההוראה, בזיהוי בעיות חברתיות או התנהגויות ובתקשורת עם ההורים. התהליך מתנהל בצורה מחזורית שכוללת קביעת מטרות, זיהוי פערים, התאמת התערבויות והערכת יעילותן. ההצלחה של התהליך תלויה בפיתוח מיומנויות מקצועיות, בהקצאת משאבים ובטיפוח תרבות בית-ספרית הרואה בנתונים כלי לשיפור ולא לאכיפה.

איך אפשר לשפר?

• הערכה של ביצועי תלמידים ומעקב אחר התקדמותם. דוגמא לכלים אפשר למצוא בכלי תנופה דיגיטלית של ראמ"ה https://rama.edu.gov.il/go/ai-tools
• תכנון וקביעת יעדים לבית הספר 
• שיפור ההוראה באמצעות זיהוי נקודות חולשה ופיתוח התערבויות לתיקון או להוראה חוזרת, איתור חולשות בהוראה לעומת התוכנית הלימודית והערכה חיצונית ופנימית, זיהוי פרקטיקות מיטביות וסיוע בזיהוי תחומי ההתפתחות המקצועית הדרושים למורים
• זיהוי בעיות התנהגותיות או חברתיות אצל תלמידים ואיתור הקשר שלהן לצרכים הלימודיים של התלמידים 
• ‍תקשורת עם ההורים לצורך דיווח על התקדמות התלמידים