המבחן הארצי מתחיל בשעה 10:00. צוות ההשגחה מטעמנו יגיע לבית הספר בבוקר הבחינה (בין השעות 09:00-09:30), ויביא עִמו את חוברות הבחינה. על פי רוב יכלול הצוות רכז בית ספרי (שיביא וייקח עימו את ארגז המבחנים), ומספר משגיחים שיוצבו בכיתות השונות.

נבקש כי בכל כיתה תוכן מראש רשימה אלפביתית של התלמידים הכוללת גם מספרי תעודות זהות. בנוסף, אנו מבקשים ממך לשבץ בכל כיתה מורה שמכיר/ה את תלמידי הכיתה. מורה זה יסייע להדביק את מדבקות התלמידים על גבי חוברות הבחינה ולשמור על המשמעת בכיתה ועל טוהר הבחינה. התלמידים נדרשים לעבוד באופן עצמאי ללא כל שיתוף פעולה ביניהם ובלי סיוע המורים.

רכז המשגיחים הבית ספרי יביא עִמו מעטפת בחינות נפרדת עבור תלמידי שילוב הזכאים להתאמות שניתנות מחוץ לכיתת האם. נבקש מהגורם שמינית לנהל את הליך ההיבחנות של תלמידים אלו: להוציאם מהכיתה לפני תחילת המבחן, לבחון אותם, ובסיום הבחינה להשיב את המבחנים לרכז המשגיחים. חשוב להדגיש כי התאמות הניתנות לתלמידי השילוב מחוץ לכיתה הן באחריות בית הספר. יש לדאוג בעוד מועד להקצאת חדרים שקטים ואנשי צוות להשגחה. ניתן לצפות בהתאמות שאושרו לתלמידי השילוב בממשק איסוף הנתונים שלנו.

משך הבחינה - עד 90 דקות. כל תלמיד יוכל לקבל תוספת זמן עד 30 דקות בהתאם לצורך. על הנהלת בית הספר לקבוע מראש אם לאפשר לתלמידים שיסיימו את המבחן להישאר בכיתה או לצאת ממנה. חשוב לעדכן בכך את המורה שיהיה נוכח בכיתה. 

 ההשתתפות בבחינה היא חובה לתלמידים, כחלק מתוכנית הלימודים, אך אין בבחינה ציון לתלמיד, והיא אינה יכולה להיות חלק מהערכת התלמיד. הדבר מופיע על גבי טופסי הבחינה. אנו ממליצים לשקף לתלמידים שההשתתפות היא חובה ולהסביר שהבחינה נועדה לסייע לבית הספר ולמערכת החינוך להיות טובים ומדויקים יותר.

בכל שאלה או בעיה המתעוררת ביום המבחן ניתן לפנות לרכז ההשגחה, או למוקד ראמ"ה בווטסאפ (073-3937770), בטלפון (073-3937777 שלוחה 0) או דוא"ל (rama@education.gov.il).

אנו מדווחים בנפרד על כלל התלמידים המשולבים (סל אישי וסל מוסדי) וכלל התלמידים שעלו או היגרו ארצה בארבע השנים שלפני תחילת שנת הלימודים בה מתקיים המבחן (1 בספטמבר).. הם אינם נכללים בממוצע בית הספר, אלא אם בית הספר ביקש זאת בתהליך איסוף הנתונים שלפני הבחינה. אנו עושים זאת מתוך הבנה שרמתם שונה מיתר התלמידים, מסיבות שונות שאינן משקפות את מידת ההצלחה של בית הספר.

חשוב לדעת: הדיווח הנפרד מבוסס על הרישומים במערכות המשרד ביום הבחינה, ולא רק על דיווחי בית הספר. המשמעות היא שגם אם בית הספר לא דיווח על תלמידים אלה בממשק איסוף הנתונים שלנו - הם עדיין ידווחו בנפרד.

לצורך עיבוד הנתונים, אנו מתבססים על נתוני השילובית וקובץ פילוח תמיכות, ועל נתוני משרד החינוך בכל הקשור לתאריך העלייה. נתונים אלה "נגזרים" נכון ליום הבחינה.

במידה ובית הספר ביקש מראש נוסח מותאם (מבחן מוגדל / מבחן בברייל), שלא הגיע לבית הספר - נבקש לדווח לנו על כך מיידית בווטסאפ (073-3937770), בדוא"ל (rama@education.gov.il) או בטלפון (073-3937777 שלוחה 0). ננסה לעשות את שניתן על מנת לשלוח את הנוסח החסר לבית הספר במונית באופן מיידי. 

במידה ואין מעטפה ייעודית לתלמידי השילוב, או שחלק מתלמידי השילוב לא מופיעים ברשימת הזכאים להתאמות, יש כמה דברים שחשוב לדעת: 

• ככלל, תלמידי השילוב אמורים להיבחן בתוך כיתות האם שלהם, כמו יתר חבריהם, עם אותם מבחנים. התאמות ניתנות בהתאם למדיניות ראמ"ה, ורק לאחר בדיקה ואישור מוקדם, על בסיס רישום התלמידים במערכות המשרדיות (ב"שילובית" ו/או במערכת פילוח תמיכות). 
• הרשימה שבידי רכז ההשגחה היא של תלמידי שילוב הזכאים להתאמות מחוץ לכיתה. היא כוללת אך ורק תלמידים שהיו רשומים בשילובית ובית הספר ביקש לגביהם התאמות במועד, אשר אושרו ע"י ראמ"ה. לכן, אם למשל התלמיד לא היה רשום ב"שילובית" במועד, הבקשה נדחתה.  
• בין אם נבחנו תלמידי השילוב בכיתה, ובין אם נבחנו מחוץ לכיתה - הישגיהם מדווחים בכל מקרה בנפרד, על בסיס הרישום ב"שילובית" ביום המבחן. כך, גם אם הבקשה נדחתה בגלל בעיית רישום ב"שילובית", והרישום בוצע ביום המבחן, הישגי התלמיד ידווחו בנפרד, אך הוא ייבחן בכיתת האם שלו. 
• לכן, במידה ואין מעטפה לתלמידי השילוב, או שחלק מהתלמידים אינם ברשימה - ייתכן שהסיבה לכך היא שלא התבקשו או לא אושרו להם התאמות מחוץ לכיתה.

הודעת דוא"ל עם קישור לרשימת התלמידים שאושרו להם התאמות, כולל הנמקות במידה ונדחו הבקשות, נשלחה לבית הספר כשבועיים לפני הבחינה. 

ככל שלדעתך נעשתה טעות בהחלטה, אין לנו דרך לפתור זאת ביום המבחן או בימים שלפני המבחן. לכן, על תלמידי השילוב שאינם ברשימת ההתאמות להיבחן בכיתת האם - ולעשות כמיטב יכולתם. כאמור, ככל שהתלמיד רשום ב"שילובית" ביום המבחן, הוא ידווח בכל מקרה בנפרד, כחלק מהתלמידים המשולבים.

ההשתתפות במבחנים היא חובה, בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך. יוצאים מהכלל הם:

1. ‍תלמידים בחינוך המיוחד: כיתות החינוך המיוחד פטורות מהיבחנות כברירת מחדל, בשל השונות הרבה בתוכניות הלימודים האישיות שלהם. מנהלי בתי הספר יוכלו לבקש לבחון תלמידים אלה או חלק מהם, על פי שיקול דעתם.
2. ‍תלמידי שילוב עם סל אישי: במקרים חריגים במיוחד, בהם תלמידים אלה (1) פטורים באופן קבוע ממבחני בית הספר, (2) מתמודדים עם בעיות חריגות ומורכבות, דוגמת מוגבלות שכלית או אוטיזם ו-(3) להערכת מנהל בית הספר ההיבחנות עלולה להזיק להם, בסמכות המנהל לבקש לפטור את התלמיד ממבחן.  
3. ‍תלמידים עולים / חוזרים: תלמידים אשר הגיעו ארצה בשנתיים שלפני יום תחילת שנת הלימודים (1 בספטמבר), של השנה בה מתקיימת הבחינה - אינם נדרשים להשתתף בה. זאת, לאור ההבנה שהם מתמודדים עם פערים שפתיים, אשר ישפיעו על הישגיהם.
4. ‍תלמידים ששפת האם שלהם שונה: מהגרים או תלמידים אחרים אשר לומדים בבית הספר שאינו מלמד בשפת האם שלהם - לא נדרשים להיבחן, אם הצטרפו לבית הספר בשנתיים שלפני יום תחילת שנת הלימודים (1 בספטמבר), של השנה בה מתקיימת הבחינה.
5. ‍תוכניות לימודים בינלאומיות: בתי ספר אשר יש להם היתר ללמד בהתאם לתוכניות לימודים שאינן ישראליות, בשפה שאינה עברית או ערבית, אינם נדרשים להשתתף במבחני ראמ"ה. זאת, מאחר ותכני הלימוד של התלמידים אינם תואמים את התכנים הנבחנים.
6. מקרים אישיים חריגים: תלמידים אשר בשבועיים שלפני הבחינה אחד מקרובי משפחתם הקרובים נפטר (אחים, אחיות, הורים, סבים או סבתות), נפצע באופן פתאומי (דוגמת תאונת דרכים או פיגוע) או נותק עימו הקשר בנסיבות טרגיות - אינם נדרשים להשתתף במבחן.

‍את בקשות הפטור יש להגיש בממשק איסוף הנתונים של ראמ"ה, עד לחודש שלפני הבחינה, במועד שקובעת ראמ"ה (אותה מערכת בה יש להזין את הבקשות למתן התאמות לתלמידי שילוב). ככל שמדובר במקרים אישיים חריגים, יש לפנות אלינו בכתב, מוקדם ככל הניתן. ללא שהבקשות יוגשו בזמן, לא נוכל לאשר אותן. ככלל, עד למתן האישור הכתוב של ראמ"ה (במערכת האיסוף או בדוא"ל), כל התלמידים צריכים להיבחן. ללא האישור, נאלץ לראות בתלמידים שלא ישתתפו בבחינה כתלמידים שנעדרו ממנה, באופן שיפחית את שיעור ההשתתפות של בית הספר.

‍כאשר ניתן פטור ממבחן לתלמידים הנמצאים בבית הספר, אנו ממליצים לאפשר לתלמיד לקחת חלק באירוע ההערכה דרך משימת הערכה חלופית בבית הספר, שתקטין את הסיכון להדרה או לפגיעה בכבודו. 

מקרים כאלה קורים. כולנו בני אדם. למרות שהמשגיח תואם על ידינו מראש ואישר הגעתו לבית הספר, נידרש כעת לקיים את המבחן בלעדיו. אל דאגה! זה הרבה יותר פשוט ממה שנשמע.

חשוב: ככל שרכז ההשגחה עם ארגז המבחנים לא הגיע, יש לעבור לשאלה הייעודית בנושא. במידה והרכז הגיע עם המבחנים, והמחסור הוא במשגיחים בלבד, יש לפעול בהתאם לשלבים הבאים:

1. לדווח לנו על כך בווטסאפ (073-3937770), בדוא"ל (rama@education.gov.il) או בטלפון (073-3937777 שלוחה 0). אנו נעדכן על כך את חברת ההשגחה שעובדת איתנו כדי לנסות ולהקפיץ משגיח אחר. 
2. במידה והמשגיח או המשגיח החלופי לא יגיעו עד 20 דקות לפני שעת תחילת המבחן, אנו מתנצלים מעומק ליבנו, אך אנחנו נאלץ לבקש שהמורה שאמור להיות מוצב בכיתה ממילא ימלא את מקומו של המשגיח.
3. יש לבקש מהרכז שלנו להעביר למורה את המעטפה עם המבחנים ועם ההנחיות למשגיח. אלה הקבצים עם ההנחיות למבחני כיתות ו': אנגלית (בעברית); אנגלית (בערבית); מתמטיקה (בעברית); מתמטיקה (בערבית)

אלו ארבעת הדברים שחשוב שהמורה יכיר:

1. בהנחיות יש עמוד עם נקודות שיש להקריא לתלמידים לפני המבחן.
2. יש להדביק מדבקה עם שם התלמיד על כל מבחן.
3. יש להבטיח שהבחינה מתנהלת כסדרה, תוך שמירה על טוהר הבחינות.
4. בסוף המבחן, יש דו"ח שעל המורה למלא אודות המבחן, עם שמו ופרטיו שלו. 

אנו שוב מתנצלים על אי הנעימות, ומודים לך על הסיוע. חשוב להבין שלמבחן ארצי אנו מגייסים אלפי משגיחים שמוצבים במאות בתי ספר בכל רחבי המדינה. זהו מבצע תפעולי רחב היקף. בכל מקרה, אנו נבדוק מה קרה עם המשגיח אצלכם, ואם צריך נפסול אותו מהשתתפות במבחני ראמ"ה בעתיד, על מנת למנוע מקרים דומים בעתיד.

ראמ"ה מעדכנת את ההורים במסרון שילדיהם עתידים להשתתף בבחינה. להודעה יצורף סרטון הסבר בעברית ובערבית, אשר נועד לתאם ציפיות, ולהפיג חששות ולחצים. עוד אנו מעדכנים את ההורים שבסוף הבחינה יוצג לתלמידים שאלון עמדות קצר. שאלון זה נועד לאפשר ניתוח טוב יותר של תוצאות התלמידים, אך ההורה יכול לבקש מילדיו לא לענות עליו. 

ניתן לעדכן את ההורים בפרטים אלה, ולהעביר להם קישור לאתר ראמ"ה, לעמוד על מערך ההערכה ו/או לעמודי המבחנים הרלוונטיים.

במידה ואין מדבקה, או שהמדבקה אינה תקינה, יש לכתוב ידנית את פרטי התלמידים על כל מבחן (שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה ומספר כיתה/מקבילה). אנחנו נקלוט את הנתונים באופן ידני במרכז הסריקה של המבחנים ונוודא התאמה למצבת התלמידים.

ייתכן מאוד שהמשגיח צודק... חשוב לנו להבהיר שני דברים:

• בכיתות המכונות "כיתות מדגם" או "כיתות מחקר" - אכן ההנחיה למשגיח היא שאסור להשאיר את המבחנים בבית הספר. הנוסחים הם אכן סודיים ומשמשים אותנו לבדיקות. ככל שאין מספיק חוברות בבית הספר, כיתבו לנו בווטסאפ (073-3937770) או בדוא"ל (rama@education.gov.il) ונדאג לשלוח לכם חוברות לאחר המבחן. 
• רשימת תלמידי השילוב שאצל המשגיח כוללת אך ורק תלמידים הזכאים להתאמות מחוץ לכיתה. תלמידי שילוב הנבחנים בכיתות האם לא יופיעו ברשימה. בכל מקרה, גם אם נבחנו בכיתה, הישגי תלמידי השילוב מדווחים בנפרד, על בסיס הרישום ב"שילובית" ביום המבחן. להרחבה, ניתן לראות את השאלה הייעודית בנושא.

ראמ"ה היא גוף המחקר החברתי הגדול ביותר בישראל (למעט הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה). כחלק מתהליכי המחקר שלנו, אנו בודקים סוגיות שונות במסגרת המבחנים והסקרים שלנו. הבדיקות הללו נועדו, בין היתר, להקטין חששות להטיות בדיווחים שלנו, ולהבטיח שכלי ההערכה שלנו עומדים בסטנדרטים הגבוהים ביותר הקיימים.

בעוד חלק מהבדיקות שלנו נעשות בכלל הכיתות, בכל מבחן אנו בוחרים (באופן מדגמי לחלוטין) כיתות אותן אנו מגדירים כ"כיתות מדגם" או "כיתות מחקר". מבחינת בית הספר, אין משמעות לקיומן של "כיתות מחקר" שכאלה: הישגי התלמידים מדווחים באופן זהה ואחיד, ואנו משתמשים בשיטות פסיכומטריות שונות כדי להבטיח זאת. מבחינתנו בראמ"ה, לרוב נשלח לכיתות אלה צוות השגחה נפרד, הכולל שני משגיחים ולא אחד.

אל חשש: הבחירה היא כאמור מדגמית לחלוטין, על בסיס מחקר סטטיסטי, והעובדה שישנם שני משגיחים אינה קשורה בשום צורה לבית הספר ולהישגיו בעבר.

‍

מוקד ראמ"ה מטפל במקרים חריגים שונים עד ליום הבחינה עצמו. נבקש לקבל עדכון ככל הניתן מיידי על המקרים הבאים, על מנת שנוכל לסמן תלמידים אלה במערכות כתלמידים הפטורים מהיבחנות:

1. תלמידים אשר נפצעו לפני הבחינה ואינם מסוגלים פיזית להשתתף בה: ככל שניתן לאפשר את השתתפותם דרך הכתבת תשובותיהם בחדר נפרד (למשל, במקרה בו תלמיד שבר יד), אנו סבורים שנכון לעשות זאת כחלק מתהליך החזרה לבית הספר, ונשמח לאשר זאת באופן חריג. במידה ומדובר בפציעה קשה יותר, כמובן שהדבר איננו מתאפשר, ונאשר פטור מהיבחנות לתלמיד.
2. ‍תלמידים אשר מתמודדים עם טרגדיה אישית: תלמידים שבשבועיים שלפני הבחינה אחד מקרובי משפחתם הקרובים נפטר (אחים, אחיות, הורים, סבים או סבתות), נפצע באופן פתאומי (דוגמת תאונת דרכים או פיגוע) או נותק עימו הקשר בנסיבות טרגיות - אינם נדרשים להשתתף במבחן.
3. אירועי קיצון אחרים: לצערנו, ישנם אירועים חריגים אחרים בבית הספר במדינת ישראל. בכל מקרה שכזה, אנו צרו איתנו קשר לצורך תיאום שיחה טלפונית, בה ננסה להבין את הפרטים ולסייע ככל יכולתנו.

ככל שקרה מקרה טרגי לתלמיד, או שהוא נפצע לפני הבחינה ואינו מסוגל להשתתף בה, נאשר את הבקשה על בסיס הדיווח של מנהל בית הספר, ולעתים באישור המפקח מטעם המחוז. נבקש לפנות אלינו מוקדם ככל הניתן עם פרטי התלמיד (שם מלא, סמל מוסד, תעודת זהות ומספר כיתה) בדוא"ל (rama@education.gov.il) או בטלפון (073-3937777 שלוחה 0). ניתן לפנות גם למוקד ראמ"ה בווטסאפ (073-3937770), אולם אין להעביר פרטים אישיים של תלמידים בווטסאפ!

זו תקלה, ואנו מתנצלים על כך. 

ככל שלא הגיע רכז ההשגחה עם ארגז המבחנים עד לשעה 09:30, נבקש לדווח לנו על כך בבווטסאפ (073-3937770), בדוא"ל (rama@education.gov.il) או בטלפון (073-3937777 שלוחה 0). אנו נעביר זאת מיידית לטיפול צוות התפעול שלנו, אשר ינסה להבין היכן נמצא הרכז שאמור היה להגיע לבית הספר עד לשעה 09:00. 

בינתיים, אנא המשיכו בלימודים כרגיל. ככל שהרכז מתעכב, נציע לכם לקיים את המבחן בשעה מאוחרת יותר. אם הרכז לא יגיע עד לשעה 11:00 נאלץ לצערנו לבטל את המבחן, ונבדוק מולכם אפשרות לקביעת מועד חדש מחר. 

בכל מקרה, אנו מתנצלים על התקלה, ומבקשים להתנצל גם בפני המורים והתלמידים שנערכו לבחינה.

אם המחסור הוא במבחנים לכיתות הרגילות - שימו לב שלכל כיתה אנו אורזים מחברות רזרביות. לכן, נבקש שתקחו כמה מחברות מהכיתות האחרות ותעבירו אותם לכיתה שבה יש מחסור. 

במידה וגם בכיתות האחרות אין מספיק מחברות, בשלב הזה, הדרך הכי מהירה לפתור זאת היא לשכפל את מחברות הבחינה במכונת הצילום בבית הספר, במידה והדבר אפשרי. 

בכל מקרה, אנו מתנצלים על התקלה הזו, ונשמח לקבל דיווח על כך עם סמל המוסד בדוא"ל, לאחר הבחינה, כדי לבדוק בהמשך כיצד זה קרה.

אם המחסור הוא במבחנים לתלמידי שילוב, יש לעבור לשאלה הייעודית בנושא.