ראשית, נכנסים למערכת תבונה, ומתחברים דרך מערכת ההזדהות האחידה של משרד החינוך (יש להזין קוד משתמש וסיסמא, או מספר תעודת זהות וטלפון נייד):

‍

‍אחרי שמתחברים, בוחרים ב"AM Teacher" (כדי להיכנס לממשק המורים):

‍

‍ברכות! נכנסת למערכת. כעת בוחרים בלשונית "קבוצות לימוד" (למעלה מימין) ומוסיפים קבוצת לימוד חדשה (מסומן באדום):

‍

מזינים את שם הקבוצה (כדאי לכתוב את שם הכיתה, שם המבדק ושם המורה), ובוחרים את המקצוע (שפת אם עברית, למשל). לאחר שהגדרנו זאת, לוחצים על "שמור וסגור" (מסומן באדום):

‍

‍מכאן, עלינו לפתוח אירוע הערכה ולהזמין את התלמידים. בוחרים את הקבוצה שהוספנו, ולוחצים על "הצגת אירועי הערכה" (מסומן באדום):

‍

‍כעת, בוחרים ב"הוספת אירוע הערכה":

‍

‍מזינים את פרטי המבדק:

• נותנים שם לאירוע ההערכה. למשל: עמית לכיתה ז'1, ושם המורה
• בוחרים את מועד תחילת המבדק ואת מועד הסיום.
• בשאלה האם לנתק את התלמיד? יש לבחור באפשרות 'לא'.
• שיטת הבדיקה - ניתן לבצע בחירה אורכית או רוחבית.
• בשאלה האם לאפשר הרשמה? יש לבחור באפשרות 'כן'.

‍

‍כעת, בוחרים את המבדק הרצוי לנו ובוחרים ב"הבא":

‍

זהו! המבדק באוויר. שולחים את הקישור להרשמה לתלמידים, כדי שיוכלו להתחיל בביצוע המבדק: 

‍

מכאן, כדאי להבין איך התלמידים נרשמים בפעם הראשונה למבדק, או איך הם מתחברים מחדש למערכת לאחר שנרשמו.

הרישום למערכת תבונה מתבצע באמצעות קישור ששולח המורה לתלמידים באמצעות הווטסאפ או קבוצת הלמידה הכיתתית. הקישור מחבר את התלמיד ישירות לאירוע ההערכה, ללא צורך בסיסמא או בהזדהות. יש להבטיח שכל תלמיד נרשם פעם אחת בלבד! ככל שיש צורך של התלמיד להתחבר מחדש למערכת, יש לעשות זאת באמצעות שם וסיסמא שינפיק המורה.

‍

את הקישור לשליחה לתלמידים לצורך התחברות מקבלים בשלב האחרון של פתיחת אירוע הערכה חדש. יש להעתיק אותו ולשלוח לתלמידים:

‍

כאשר התלמידים לוחצים על הקישור, הם ייכנסו למסך ההרשמה לאירוע ההערכה:

‍

‍נדגיש שוב: על התלמיד להירשם פעם אחת! אם כבר נרשם, בפעם הבאה עליו להיכנס דרך הקישור שבתחתית המסך ("כבר נרשמת? לחץ כאן למעבר למבדק.."). לאחר ההרשמה או ההתחברות, תודיע המערכת לתלמיד שהוא נרשם בהצלחה, ותאפשר לו להתחיל במבדק: 

‍

‍בדף המבדק עצמו התלמידים יצטרכו להזין שוב שם פרטי ושם משפחה. אין צורך ללהזין תעודת זהות או את מספר הכיתה.

‍

‍במידה והתלמיד כבר נרשם למבדק, יש לבצע התחברות מחודשת למבדק, כמוסבר בקישור זה.

כדי להתחבר מחדש למבדק במערכת, יש להשתמש בקישור המקורי שנשלח לתלמידים לצורך ההרשמה. כדי לשחזר אותו, יש להיכנס ל"קבוצות לימוד", לבחור בקבוצה הרלוונטית ולבחור ב"הצגת אירועי הערכה":

‍

באירוע ההערכה יש להיכנס ל"ערוך פרטי אירוע" ובאפשרויות לבחור ב"סיכום פרטי אירוע הערכה":

‍

בעמוד שייפתח, מופיע קישור ההתחברות למערכת:

‍

את הקישור יש לשלוח לתלמידים. כאשר ילחצו עליו, הם ייכנסו למסך ההרשמה לאירוע ההערכה. במקום להירשם מחדש - יש לבחור בקישור שנמצא בתחתית העמוד, לצורך התחברות מחדש:

‍

לאחר הבחירה בהתחברות מחדש, יתבקש התלמיד להזין את שם המשתמש והסיסמא שלו, אותו המורה יכול להוריד דרך ממשק הניהול. לאחר שנתן המורה את שם המשתמש והסיסמא לתלמיד, יזין אותם התלמיד במסך הזה: 

מצב זה קורה כאשר התלמיד סיים את המבדק אבל לא לחץ על התנתקות. לכן, המערכת רואה זאת כאילו יש לו עוד שאלות להשיב עליהן, והמבדק לא הושלם. במצב שכזה, לא ניתן לבדוק את המבדק שלו וכפתור הבדיקה לא יופיע בבדיקה האורכית.

‍

ראשית, חשוב לבקש מהתלמידים להתנתק בסיום המבדק, וללחוץ על הכפתור. כך נראה המסך עבורם:

‍

במידה והבחינה כבר הסתיימה, יש להיכנס למערכת ולהעביר את התלמיד לסטטוס "סיים". כדי לעשות זאת, בוחרים בלשונית "קבוצת לימוד", ומאתרים את קבוצת הלימוד הרלוונטית. לאחר מכן, לוחצים על כפתור "הצגת אירוע הערכה":

‍

לוחצים על כפתור "החץ" שנמצא על כפתור "ערוך פרטי אירוע", ובוחרים ב-"רשימת תלמידים":

‍

בחלונית שנפחה בוחרים את התלמיד הרצוי שנמצא בסטטוס "בתהליך", ולוחצים על עיון:

‍

בחלונית שנפתחה, הסטטוס הוא "בתהליך" ויש ללחוץ על סיים ואז על עדכן:

‍ברגע שעשינו זאת, ניתן יהיה לבדוק את התלמיד דרך לחיצה על כפתור "בדיקה":

‍

‍כאשר עוברים בין שני חלקים של מבדק, או כאשר יש צורך לסייע לתלמידים בהתחברות שניה למערכת, יש צורך להוריד את כל השמות והסיסמאות בצורה מרוכזת מאירוע הערכה.

‍

כדי להוריד את הרשימה, יש להיכנס ללשונית "קבוצות לימוד", לבחור את הקבוצה הרלוונטית ולהיכנס ל"הצגת אירועי הערכה":

‍

‍לוחצים על "ערוך פרטי אירוע":

‍

‍בחלונית שנפתחה, בוחרים באפשרות האחרונה בצד שמאל ("סיכום פרטי אירוע הערכה"). ואז, למטה בצד שמאל, בוחרים באפשרות של "הורד תבנית סיסמאות":

‍

בחלונית שנפתחה בוחרים באפשרות של "14 בעמוד (2X7) כדי לקבל בהורדה אחת כמה שיותר סיסמאות. ואז בוחרים ב"הורדת תבנית" וסוגרים את החלון:

‍

הקובץ שיורד למחשב הוא קובץ הסיסמאות:

‍

‍מערכת "תבונה" מאפשרת לבדוק את תשובות התלמידים בשתי צורות: בדיקה רוחבית ובדיקה אנכית. בבדיקה רוחבית, בוחרים בשאלה/משימה אחת מהמבדק, ובודקים את כל תשובות התלמידים. בבדיקה אנכית, בוחרים תלמיד, ובודקים את כל תשובותיו במבדק. אופן הבדיקה מוגדר בממשק לעדכון פרטי אירוע ההערכה, וניתן לשנות אותו בכל עת.

‍

על מנת להתחיל בבדיקה, יש להיכנס ל"קבוצות לימוד", לבחור בקבוצת הלימוד הרלוונטית וללחוץ על "הצגת אירועי הערכה":

‍

כעת, לוחצים על החץ שליד "ערוך פרטי אירוע". במידה ונבחרה אפשרות הבדיקה הרוחבית, תופיע אפשרות "רשימת המשימות" ויש לבחור בה. במידה ונבחרה אפשרות הבדיקה האורכית, תופיע אפשרות "רשימת התלמידים" ויש לבחור בה.

‍

‍

בדיקה רוחבית: כל התשובות שניתנו לשאלה

‍

לאחר הלחיצה על "רשימת משימות", תופיע רשימת המשימות (השאלות) במבדק. כעת, יש לבחור שאלה וללחוץ על כפתור "בדיקה". במידה ואין תשובות לבדיקה לשאלה מסויימת, הכפתור לא יופיע.

‍

לאחר הלחיצה על בדיקה, תיפתח השאלה עם תשובות התלמידים בכל משימה. שם המשימה במערכת יופיע בראש המחוון, ובלחיצה על סימן ה-i ניתן לראות את המחוון המורחב. בסיום בדיקת כל תשובה, יש ללחוץ על הבא:

‍

‍

בדיקה אורכית: כל התשובות שכתב התלמיד

‍

לאחר הלחיצה על "רשימת תלמידים", תופיע רשימת התלמידים במבדק. חשוב לזכור: ניתן לבצע את הבדיקה רק על תלמיד שנמצא בסטטוס "סיים". יש לבחור את אחד התלמידים וללחוץ על "בדיקה" בקצה השמאלי של השורה שבה מופיע שמו:

‍

לאחר הלחיצה על בדיקה יוצגו תשובותיו של התלמיד בכל משימה. שם המשימה במערכת יופיע במרכז המחוון, ובלחיצה על סימן ה-i ניתן לראות את המחוון המורחב. בסיום בדיקת כל תשובה יש ללחוץ על הבא, ולעבור לשאלה הבאה.  

‍

לאחר סיום בדיקת המבחן, יש לסיים את אירוע הערכה.

לאחר השלמת בדיקת תשובות התלמידים, יש לסיים את אירוע ההערכה כמפורט בהמשך. לאחר מכן, ניתן לצפות בתוצאות המבדק. התוצאות במערכת מוצגות בשתי דרכים:

1 במבדקי עמית - דרך קישור לסטורי הכולל המלצות פעולה: מהשנה, במבדק עמית בעברית ובמבדק ההמשך בעמית בערבית - אין עוד צורך להוריד את הנתונים לאקסל. לאחר כמה שעות, נעביר אליך באמצעות הודעת ווטסאפ קישור לדו"ח תוצאות דיגיטלי המסכם את מצב הכיתה. במידה ומספר הנייד שלך אינו מעודכן אצלנו, נפנה אליך טלפונית כדי לשאול להיכן להעביר את הדו"ח (אם לא קיבלת הקישור תוך 24 שעות, יש ליצור איתנו קשר בדוא"ל או בווטסאפ).

2 בממשק הדו"חות החדש של מערכת תבונה: הממשק יעלה לאוויר באוקטובר, והוא יאפשר לראות את התוצאות בצורה פשוטה ונגישה (נעדכן את כלל המורים שביצעו הערכה - ברגע שיעלה).

3 דרך הורדת קובץ אקסל והעתקתו לעמיתית. עד להתייצבות הדו"חות החדשים שפיתחנו, ניתן להשתמש במערכת כמו בעבר, דרך הורדת קובץ נתונים.

סיום אירוע ההערכה

כדי לסיים את המבדק, יש לבחור בלשונית "קבוצות לימוד", לאתר את הקבוצה הרלוונטית, ללחוץ ב"הצגת אירועי הערכה" ובאירוע שהושלם ללחוץ על "סיים אירוע הערכה":

‍

קבלת קישור ל"סטורי"

מספר שעות לאחר סיום אירוע ההערכה,המורה שיצרה את האירוע תקבל מאיתנו לווטסאפ קישור לסטורי, המסכם את תוצאות המבדק, ומסווג את התלמידים לרמות ביצוע. הקישור הוא אישי למורה, וניתן להעביר אותו לגורמים שונים בבית הספר. בסופו, יופיעו המלצות פעולה רלוונטיות, בהתאם לרמות הביצוע של התלמידים. (אם לא קיבלת הקישור לסטורי תוך 24 שעות, יש ליצור איתנו קשר בדוא"ל או בווטסאפ).

‍

דו"ח במערכת תבונה

בימים הקרובים נסביר כאן כיצד להגיע לדו"ח הדיגיטלי החדש במערכת תבונה, בו מוצגות תוצאות המבדק באופן נגיש ופשוט להבנה.

‍

הורדת קובץ אקסל

עד להעלאת הדו"ח החדש, ניתן להמשיך ולהוריד את נתוני התלמידים באקסל. כדי לעשות זאת, בשלב הראשון, יש להתחבר לממשק המנהל במערכת תבונה (דרך "AM Manager" במסך ההתחברות או דרך לחיצה על תמונת הפנים בממשק המורה):

‍

בחלונית שתיפתח, יש לבחור ב"דוחות שלי" וללחוץ על "בקשת דו"ח":

בחלונית שנפתחה יש לבחור בסוג הדוח: Test Session Report For Teachers, וללחוץ על "הפעל": 

‍

לאחר מספר שניות הקובץ ירד. יש ללחוץ על החץ ליד "עיון בפרטים" ואז על "הורד קובץ":

‍

לאחר שהקובץ ירד למחשב שלכם, יש ללחוץ עליו פעמיים, לפתוח אותו ולהעביר את קובץ האקסל לתיקייה במחשב שלכם. לאותה תיקייה יש להוריד את קובץ האקסל לניתוח נתוני המבדק באתר ראמ"ה (עמיתית עברית, עמיתית ערבית, איתאי עברית, איתאי ערבית).

‍

כאשר תפתחו את קובץ העמיתית, יוצגו לכם תוצאות המבדק!

ישנם מבדקים, דוגמת מבדק עמית בעברית או מבדק איתא"י, הכוללים שני חלקים, אשר ניתן להעביר אחד אחרי השני או בנפרד, בפער של כמה ימים (חשוב: במבדק עמית בערבית יש לפעול בהתאם למפורט כאן).

במבדקים בהם יש שני חלקים, על התלמידים להתחבר מחדש באמצעות שם וסיסמא שייתן להם המורה. כדי לעשות זאת, יש לפעול בהתאם לשלבים הבאים:

שלב 1: הורדת שמות המשתמשים והסיסמאות של כל התלמידים בכיתה

שלב 2: שליחת קישור ההתחברות לתלמידים כדי לאפשר להם להתחבר מחדש

שלב 3: מתן הסיסמא הייעודית לשלב ב' לתלמידים (במבדק "תבונה" הסיסמא היא 1111 בעמית אברית ובאיתאי, ו-1234 במבדקי המתמטיקה).

ישנם מקרים שבהם תלמיד נרשם למבדק מספר פעמים, או שתלמידים נרשמו למבדק שאינם צריכים להיות בו. במקרים שכאלה, עלינו למחוק את התלמידים בצורה מרוכזת דרך ממשק הניהול. ניתן למחוק רק תלמידים שנרשמו, אך לא החלו את המבדק! תלמידים שהחלו את המבדק יצטרכו להישאר בסטאטוס "בתהליך" ולא ייכללו בדו"ח הסופי שתשלח המערכת.

כדי למחוק קבוצת תלמידים, מתחברים למערכת תבונה, בוחרים באפשרות "AM Teacher", ובוחרים בלשונית "קבוצות לימוד", מאתרים את קבוצת הלימוד הרלוונטית ולוחצים על כפתור "הצגת אירועי הערכה":

‍

כאשר מגיעים לאירועי ההערכה, נכנסים ל"ערוך פרטי אירוע":

‍

‍בחלונית שנפתחה, בוחרים באפשרות השלישית בצד שמאל ("הוסף תלמידים"). הבחירה מביאה אותנו למסך שבו מוצגים כלל התלמידים שנמצאים באירוע ההערכה:

‍

‍במסך זה מסמנים רק תלמידים שנמצאים בשלב "ממתין" (לא ניתן למחוק תלמידים שנמצאים בתהליך!), ואז לוחצים על "הסר תלמידים" בראש הטבלה בצד ימין. ניתן להסיר כל תלמיד בנפרד בלחיצה על הלחצן השמאלי ("הסר").

ניתן תמיד לערוך את פרטי אירוע ההערכה, לשנות את אופן הבדיקה (מרוחבית לאנכית והפוך) ולעדכן את מועדי ביצוע ההערכה. כדי לעשות זאת, יש להיכנס לעמוד "קבוצות לימוד", וליד הקבוצה שעבורה נוצר האירוע ללחוץ על החץ שליד "הצגת אירועי הערכה":

‍

ב‍מסך שנפתח, בוחרים באירוע ההערכה שאותו רוצים לשנות, ולוחצים על "ערוך פרטי אירוע":

‍

כעת, נכנסים ללשונית "פרטי אירוע הערכה" ומבצעים את השינויים הנדרשים.

‍

‍חשוב: לאחר עדכון הפרטים (דוגמת התאריך והשעה, או שיטת הבדיקה), יש להתקדם בשלבי עריכת האירוע (לחיצה על "הבא") עד לשלב האחרון, כדי לשמור את השינויים.