בשנת תשע"ח נערך סקר בקרב מנהלים אשר נועד לספק תמונת מצב עדכנית רחבה ומפורטת על התנהלות בתי ספר בנוגע לתוכניות חיצוניות, ובכללן גם המאגר הממוחשב והתבחינים, על התייחסויותיהם ועמדותיהם של המנהלים כלפי היבטים שונים הקשורים בהם, ועל הרלוונטיות שלהם לתוכניות החיצוניות. הסקר נועד לסייע לנטר את תהליכי הבחירה ואת השימוש במאגר התוכניות החיצוניות ובתבחינים, ולעמוד על ההיבטים המחייבים התערבות ושיפור.
