בשנת תשע"ו נערכה הערכה במטרה ללמוד על תהליכי הבחירה וההכנסה של התוכניות החיצוניות לבתי הספר ועל אופן השימוש במאגר התוכניות מנקודת מבטם של המשתמשים – מנהלים, בעלי תפקידים בבתי הספר ומפקחים שיש להם נגיעה בבחירת התוכניות החיצוניות ובשימוש בהן. בנוסף נבחן גם האם, לפי תפיסת המנהלים, מאגר התוכניות תורם בסופו של דבר להתמקצעות ולאיכות טובה יותר של התוכניות המופעלות בבתי הספר, ובעקבות המהלך כולו משתנה אופן שיתוף הפעולה בין המוסד החינוכי לבין הגופים החיצוניים. שיטת ההערכה הייתה בעיקרה איכותנית והתבססה בעיקר על ראיונות עומק עם הגורמים השונים.
