מזל אליס

רכזת לשכה בכירה

מזל הצטרפה אלינו בשנת 2010. בתחילת דרכה בראמ"ה עבדה מזל כרכזת לשכה בכירה בלשכת המנכ"לית ובתחום הדרכה ועובדי הוראה. במסגרת תפקידה ניהלה את יומן הפגישות של המנהלים, עדכנה את אתר ראמ"ה, נתנה מענה לפניות רבות של בתי ספר ורכזי הערכה בנושאים שונים, סייעה בארגון ובהפקת כנסים ומפגשי הדרכה בראמ"ה למפקחים, מדריכים ומלוות רכזי הערכה וטיפלה בהחזרי שכ"ל לרכזי הערכה מול הגורמים הרלוונטיים במחוזות משרד החינוך.

בהמשך, עבדה כרכזת לשכה בכירה באגף סקרים והערכת פרויקטים ובאגף סטטיסטיקה, מחקר ופיתוח. היא עסקה בניהול אדמיניסטרטיבי של האגפים, סייעה בכל הקשור לקידום הסקרים והערכת המחקרים החל מתיאום פגישות, קביעת ראיונות וביקורים בבתי ספר, בדיקת נתונים בדוחות ובמצגות, ובמסגרת תפקידה גם ערכה מיפוי נרחב של כל המחקרים שנעשו באגף לאורך השנים. העבודה התנהלה מול מאגר יועצים גדול, מול אגפים רבים במשרד החינוך ובמחוזותיו, מול מנהלים בבתי ספר וגורמים רבים אחרים. מזל הייתה אחראית גם לגיוס יועצים למאגר המומחים של ראמ"ה (פרסום מודעות דרושים, קשר עם מועמדים וכו').

בתפקידה הנוכחי בראמ"ה היא אחראית על תחום הרווחה וחווית העובד, מארגנת ימי עיון וגיבוש, ימי פיתוח מקצועיים, מפיקה אירועי חגים, happy hour, אירועים מיוחדים של עזיבת עובדים, דואגת למתנות ולפינוקים לעובדים, מטפלת בקליטת עובדים חדשים ועוד.

בנוסף, מזל אחראית על תפעול בדיקות המבחנים בראמ"ה – עבודה שכוללת התנהלות מול ספקים של ראמ"ה, ניהול מאגר בודקים וגיוס בודקים חדשים החל מפרסום במדיות שונות, בדיקות קורות חיים וכדו', בניית לו"ז, בדיקות, קיום הדרכות ומעקב צמוד אחר ביצוע המשימות אל מול לוח הזמנים ועמידה ביעדים.

מזל גם דאגה לתיאום של הביקורים של ראמ"ה במחוזות ולתפעולם בפועל, לכינוס, לתפעול ולתכלול הוועדות המקצועיות והפורומים השונים הכוללים בעלי תפקידים רבים ממשרד החינוך ומחוצה לו. העבודה מצריכה הכנת חומרים שונים (חלקם דיגיטליים), תיאומים והזמנות המשתתפים, הוצאת כתבי מינוי וניגודי עניינים, ארגון חדרי כינוס, כיבוד, ליווי מהלך הדיונים בוועדה בפועל ושליחת סיכומים למשתתפים.

בעבר, עסקה מזל כחשבת שכר, טיפלה בשכרם של מאות עובדים, בעדכון ובקרה של דוחות הנוכחות שלהם וכרכזת משאבי אנוש והדרכה ודאגה לטיפול בפרט, ניהלה את מערך ההדרכה, ארגנה אירועים חברתיים ואף עסקה בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר.

מזל בעלת תואר ראשון במדעי החברה במגמת ניהול מטעם האוניברסיטה הפתוחה ולמדה להנאתה הדרכת טיולים בחו"ל.